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Informationen zum Datenschutz in der arbewe

Am 25.05.2018 sind die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) und das Bundesdatenschutzgesetz in neuer Fassung in Kraft getreten. Selbstverständlich haben wir Ihre Daten auch schon vor der neuen Rechtslage sicher und datenschutzkonform behandelt, doch sehen wir uns durch die DGSVO dazu verpflichtet, Sie über unseren Umgang mit den Datenschutzgrundsätzen gesondert zu informieren.

 

1. Art der erhobenen Daten

Um den unternehmerischen Zielen der arbewe gemeinnützige GmbH gerecht werden zu können, müssen die Daten verschiedener Personengruppen erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

1.1 Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen (spezifische Personal- und Bewerbungsdaten)

1.2 Daten von Nutzer*innen (Beschäftigten-, Lohn-/Entgeltabrechnungsdaten, Betreuungs- und Bewohner*innendaten)

1.3 Kund*innen (Bestell- und Auftragsdaten, Liefer- und Abrechnungsdaten)

1.4 Lieferant*innen (Bestell-, Liefer- und Abrechnungsdaten)

1.5 Dienstleister*innen (Vertrags- und Abrechnungsdaten)

1.6 Kooperationspartner*innen und Interessent*innen (Adress-, Abrechnungs- und  Leistungsdaten)

 

2. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Hauptzwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten ist die Erfüllung von Kund*innenaufträgen. Nebenzweck ist die Betreuung von Lieferant*innen bzw. Interessent*innen. Hierzu gehören konkret die Kund*innenakquise und -verwaltung sowie Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Fakturierung, Wareneinkauf und Zahlungsverkehr.

 

3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung personenbezogener Daten unserer Kund*innen ist Artikel 6 Abs. 1b DSGVO, wonach die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit den Betroffenen  zulässig  ist. Ebenso ist hiernach die Datennutzung zur Durchführung vorvertraglicher  Maßnahmen zulässig. Weiter ist die Datennutzung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma oder Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen die anderen Interessen jeweils nicht überwiegen. 

 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden 

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene von uns hierüber informiert, sofern sie nicht bereits Kenntnis hierüber haben. 

 

5. Datenübermittlung in Drittstaaten 

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union ist unsererseits nicht geplant. 

 

6. Dauer der Aufbewahrung 

Grundsätzlich löschen wir Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden,entfallen ist z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. 

Ist eine Löschung nicht möglich (z.B. bei Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind), werden diese für eine Weiterverarbeitung gesperrt. 

Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfrist von Daten hängt auch von der jeweiligen Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 EU-DSGVO, das wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Daten, die wir zur Geltendmachung bzw.  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, löschen wir gemäß Artikel 17 Abs. 3e DSGVO nicht. 

 

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder -abgesehen  von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung-  Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung  der  Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 

 

8. Einwilligung 

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft jederzeit vornehmen. 

 

9. Bereitstellung personenbezogener Daten 

Zur Auftragserfüllung sind Auftraggeber*innen bzw. Betroffene dazu verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung der Auftraggebenden, den Auftragnehmenden bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip). 

 

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften  über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfahren. 

Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern erreichen Sie wie folgt: 

Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 606
91511 Ansbach
Telefon: (0981) 53 1300
Telefax: (0981) 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

11. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die

arbewe gemeinnützige GmbH

Robert-Schedl-Weg 4

90471 Nürnberg

Telefon: (0911) 812 06-12

Telefax: (0911) 812 06-66

 

Download Informationen zum Datenschutz

Kontakt:

arbewe gemeinnützige GmbH
Robert-Schedl-Weg 4
90471 Nürnberg

Tel.: 0911 - 8 12 06 - 0
Fax: 0911 - 8 12 06 - 66
E-Mail:  info(at)arbewe.de

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